作为一个职场人，无论是普通员工、财务人员还是企业管理人，都无法避开报销，而报销，就涉及到了企业成本费用控制，即费控。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。

但在实际工作中，员工不知道如何规范化提交报销申请，报销容易频频被打回，导致报销周期长；财务人员也面临着报表滞后、账实不符、工作效率低下的种种困境；领导审批单据需耗费大量精力，面临着预算管控不及时，数据报表滞后的问题。

这时，一个智能化、数字化的费控管理系统就显得尤为重要，有了它，员工就能从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力放到公司业务上，为企业做出更大贡献、创造更多利润。

友为深耕费控领域已达15年，为客户提供了一套行之有效的费控案例模板，客户可以根据实际的商业需求和公司环境进行复制粘贴或定制，这样就能有效地控制成本、提高效率、规范管理、规避风险，支撑企业数字化转型。

那友为费控管理系统是如何帮助企业高效控制成本的呢？

一、先进的管理理念

该系统引入了财务管控的先进理念，致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化，提供全面的成本管理方法与手段，帮助企业降低成本，帮助员工提高工作效率，减少重复工作，提高员工满意度，提升企业核心竞争力。

二、友好的操作界面

产品界面友好，易学易用，运行速度快，功能强大，容错性高，能降低用户学习成本，提升用户办公效率。

系统还设置了多重提示、预警，避免无效提单，减少了犯错可能。

（系统提示、预警截图）

三、智能的发票识别

支持增值税普通发票、增值税专用发票、高铁票、飞机票等OCR识别，支持查验发票真伪、录入比对，避免重复报销，自动进行价税分离，简化录入。

而且在手机端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多种格式上传，兼容性强。

四、灵活的流程设置

改变传统的手工审批操作模式，对企业审批流程和组织架构重新梳理和改造，实现流程的规范化和标准化 ，简单清晰的工作流，支持定制和修改，实现快速提交表单。

五、强大的数据处理

提供多维度、全视角、自定义的数据分析报告，系统自动对各种数据进行汇总统计、分摊核算，以保证数据后期容易被搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。

六、实时的移动办公

系统在流程设置中可以选择待办通知，通过微信、短信、邮件、OA等接口实时提醒，适用于手机、平板、电脑等多种终端，实现员工的实时协作，随时随地移动办公。

七、多元的信息集成

系统提供多种功能的接口，供外部系统进行数据调用，同时集成调用了当前主流的ERP、OA、CRM系统、多家银行的支付系统对接的接口；另外系统提供移动端功能，并有与钉钉、企业微信、部分OA产品集成的丰富经验。系统具有良好的扩展性，也为后期的扩展奠定良好的基础。

八、完善的安全保护机制

结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证全部在服务器上进行，数据本身的安全机制保护数据库。